定期的信息共享和团队合作会议对于打破信息孤岛非常重要。首先，需要建立一个固定的会议时间表，例如每周一次或每两周一次，确保所有团队成员都能预留时间参加。其次，会议的议程应该涵盖团队成员的工作进展、遇到的问题、需要协调的事项等内容，以确保信息共享的全面性和及时性。另外，可以采用轮流主持会议的方式，让不同的团队成员负责主持，以增加参与度和责任感。此外，可以借助一些工具和技术来辅助信息共享，比如使用在线协作平台、团队沟通工具等，确保团队成员可以随时随地共享信息和进行合作。最后，领导者应该设立激励机制，鼓励团队成员积极参与信息共享和合作会议，比如表彰表现突出的团队成员、给予一定的奖励等，以增强团队成员的积极性和主动性。
举例来说，某公司的项目团队每周举行一次项目进展会议，会议内容包括每个成员的工作情况、遇到的问题、需要协调解决的事项等。会议由不同的成员轮流主持，确保每个成员都能参与其中。此外，团队成员还会使用在线协作平台，及时共享信息和进展，进行合作。领导者也设立了“最佳信息共享奖”，每月评选出一名在信息共享和合作方面表现突出的团队成员，给予一定的奖励。
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