利用技术工具和系统可以提升信息生产力的方法有很多。首先，可以通过使用专业的信息管理软件来管理和整理大量的信息。这类软件可以帮助管理者建立数据库、分类整理信息、快速检索等，提高信息的利用效率。其次，可以利用协作工具来促进团队间的信息共享与协作。比如使用团队沟通工具可以方便团队成员之间的信息交流和共享，提高团队的协作效率。另外，还可以利用大数据分析工具来挖掘和分析海量信息，发现潜在的商机和风险。这些工具可以帮助管理者更好地利用信息资源，提高决策效率。
举个例子，某公司利用信息管理软件将客户信息、销售数据等进行了系统化管理，通过软件快速查询客户的购买记录、偏好等信息，从而能够更有针对性地开展营销活动，提高销售效率。另外，该公司还利用大数据分析工具对市场趋势和竞争对手进行了深入分析，帮助公司及时调整策略，抢占先机。
总的来说，利用技术工具和系统提升信息生产力可以帮助管理者更好地利用和管理信息资源，提高工作效率和决策水平。
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